Lohnverrechnung, einfach gemacht.

Natürlich! Allerdings ist das Thema Lohn mittlerweile so komplex, dass Ihre Zeit vermutlich woanders besser investiert ist. Für kleinere Unternehmen lohnt sich kein eigener Personalverrechner – und gerade bei Überstunden, Prämien, Sachbezügen und Sonderzahlungen entstehen beim Selbst-Abrechnen schnell Fehler oder unnötige Mehrkosten.

Wir rechnen rund fünf Werktage vor Monatsende ab. Lohnzettel gehen verschlüsselt direkt an die MitarbeiterInnen, Ihre Buchhaltung erhält das Buchungsjournal (Excel oder PDF, auf Wunsch mit Ihren Kontonummern), Sie die Überweisungen als Liste oder fertige ELBA-Datei fürs Onlinebanking. Alles, was Sie tun müssen: einspielen und freigeben.

Der bleibt – für Buchhaltung und Jahresabschluss. Wir übernehmen nur den Lohn und liefern das Buchungsjournal automatisch an Ihre Buchhaltung. Sie müssen keine gewachsene Beziehung aufkündigen, nur ein Nebenprodukt herauslösen.

Setup und Beratung rechnen wir nach Zeit ab: 120 € pro Stunde. Für das Setup erhalten Sie vorab eine Aufwandsschätzung. Den kompletten Umstieg bieten wir auf Wunsch zum Fixpreis nach Angebot an. Ein gut vorbereiteter Dienstgeber einer kleineren Firma – alle Unterlagen und Nummern parat – kommt beim Setup mit einer halben Stunde aus. Geprüft werden abrechnungsrelevante Vertragsbestandteile: Einstufung, Entgeltbestandteile, All-in-Klauseln, Überstundenregelungen.

Wir schöpfen legale Spielräume laufend aus – zum Beispiel die korrekte Nutzung steuerlicher Begünstigungen für Überstunden, Zulagen oder bestimmte Sachbezüge, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Gleiche Lohnkosten, mehr netto für die MitarbeiterInnen.

Unter der Woche innerhalb weniger Stunden, am Wochenende nach Verfügbarkeit. Auf Wunsch richten wir Ihnen einen eigenen Zugang zum Lohnsystem ein.

Für Krankheit und Urlaub besteht eine feste Vertretungsvereinbarung mit bader personalprozessing (Norbert Bader, Dornbirn), einem auf Personalverrechnung spezialisierten Büro. Ihr Lohnlauf hängt nicht an einer Person.

Die Faustregel: Steht der Sachverhalt fest, ist die Abwicklung inklusive. Muss er erst geklärt werden, ist das Beratung – und die verrechnen wir transparent mit 120 € pro Stunde, bei größeren Projekten mit Angebot vorab. Inklusive ist zum Beispiel der komplette Austritt (Abmeldung, Abmeldebestätigung, Endabrechnung, Übermittlung an den Mitarbeiter) oder die Anmeldung eines Neueintritts im laufenden Betrieb. Beratung ist zum Beispiel die Frage, wie eine einvernehmliche Auflösung gestaltet wird, die Erstellung eines Dienstvertrags oder die Begleitung einer Prüfung. Wer alles selbst geregelt hat und nur die Administration braucht, zahlt nichts extra. Wo die Linie in Ihrem Fall verläuft, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Ja – österreichisches Lohnsystem, EU-Server, DSGVO-konform, alle Prozesse zentral in einem System statt verstreut auf vielen.