Lohnverrechnung auslagern – und der Lohnlauf wird zum Nicht-Ereignis.

Ein externer Personalverrechner übernimmt die komplette monatliche Abrechnung samt allen Meldungen an ÖGK, Finanzamt und Gemeinde. Sie melden nur noch Änderungen – Eintritte, Austritte, Überstunden – und geben die Überweisungen frei. Alles andere passiert ohne Ihr Zutun.

Ab dem ersten. Eine eigene Personalverrechnung rechnet sich erst ab mehreren hundert Abrechnungen pro Monat – darunter ist die Frage nur: selbst machen oder auslagern. Und Selbstabrechnen kostet Zeit und birgt Fehlerrisiken, die bei einer Prüfung teuer werden.

Marktüblich 15–40 € netto pro Mitarbeiter und Monat, oft plus Mindestbetrag von knapp 100 €. Bei uns: 25 € Grundpauschale je Firma plus 15–25 € je Abrechnung, alle laufenden Meldungen inklusive, kein Mindestbetrag darüber hinaus. Details im Preisvergleich-Artikel und im Preisrechner auf der Startseite.

Die Faustregel: Steht der Sachverhalt fest, ist die Abwicklung inklusive. Muss er erst geklärt werden, ist das Beratung – und die verrechnen wir transparent mit 120 € pro Stunde, bei größeren Projekten mit Angebot vorab. Inklusive ist zum Beispiel der komplette Austritt (Abmeldung, Abmeldebestätigung, Endabrechnung, Übermittlung an den Mitarbeiter) oder die Anmeldung eines Neueintritts im laufenden Betrieb. Beratung ist zum Beispiel die Frage, wie eine einvernehmliche Auflösung gestaltet wird, die Erstellung eines Dienstvertrags oder die Begleitung einer Prüfung. Wer alles selbst geregelt hat und nur die Administration braucht, zahlt nichts extra. Wo die Linie in Ihrem Fall verläuft, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Ein gut vorbereiteter Dienstgeber einer kleineren Firma – Unterlagen und Nummern parat – kommt beim Setup mit einer halben Stunde aus. Größere Umstellungen machen wir zum Fixpreis nach Angebot, mit Parallelabrechnung, bis alles sitzt.

Ja. Wir spielen die Vormonate ins System ein, damit Jahreslohnzettel (L16) und Jahresmeldungen stimmen. Sie müssen nicht auf den Jahreswechsel warten.

Der bleibt – für Buchhaltung und Jahresabschluss. Wir übernehmen nur den Lohn und liefern das Buchungsjournal automatisch an Ihre Buchhaltung. Sie lösen ein Nebenprodukt heraus, keine gewachsene Beziehung.

Firmen- und Mitarbeiterstammdaten, Dienstverträge, die letzten Abrechnungen bzw. das Lohnkonto, dazu Beitragskontonummer (ÖGK), Steuernummer und Kommunalsteuer-Gemeinde. Wir sagen Ihnen vorab genau, was wir brauchen – als einfache Checkliste.

Sie melden Änderungen, wir rechnen ab. Lohnzettel gehen verschlüsselt an die MitarbeiterInnen, Ihre Buchhaltung bekommt das Buchungsjournal (Excel oder PDF, auf Wunsch mit Ihren Kontonummern), Sie die Überweisungen als Liste oder fertige ELBA-Datei – einspielen, freigeben, fertig.

Den Rahmen gibt das Gesetz vor: Gegenüber ÖGK und Finanzamt bleibt immer der Dienstgeber in der Pflicht: Er schuldet die Sozialversicherungsbeiträge (§ 58 ASVG) und haftet für die richtige Einbehaltung und Abfuhr der Lohnsteuer (§ 82 EStG) – das kann Ihnen kein Abrechner abnehmen. Öffentlich bestellte Personalverrechner unterliegen dafür dem Bilanzbuchhaltungsgesetz und der dort vorgeschriebenen Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung. Und weil jede Abrechnung nur so gut sein kann wie ihre Grundlagen – vollständige Meldungen, korrekte Daten aus früheren Abrechnungen –, prüfen wir beim Setup genau nach und sprechen Unstimmigkeiten aktiv an, bevor sie teuer werden.

Unter der Woche innerhalb weniger Stunden, am Wochenende nach Verfügbarkeit. Auf Wunsch bekommen Sie einen eigenen Systemzugang und legen Neueintritte selbst an.

Für Krankheit und Urlaub besteht eine feste Vertretungsvereinbarung mit bader personalprozessing (Norbert Bader, Dornbirn), einem auf Personalverrechnung spezialisierten Büro. Ihr Lohnlauf hängt nicht an einer Person.

Ja – österreichisches Lohnsystem, EU-Server, DSGVO-konform. Alle Prozesse laufen zentral in einem System statt verstreut über E-Mails und Excel-Listen.

Nein, monatlich kündbar. Ihre Daten gehören Ihnen – bei einem Wechsel bekommen Sie alles sauber übergeben. Wir wollen überzeugen, nicht binden.

Deutlich. Die häufigsten Prüfungsbefunde – falsche KV-Einstufung, fehlerhafte Sonderzahlungen, verpasste Meldungen – entstehen beim Selbstabrechnen. Ein sauber geführter Lohn nimmt der Prüfung den Schrecken, und wir begleiten sie, wenn sie kommt – die Prüfungsbegleitung verrechnen wir nach Zeit.

Zwei: Änderungen vollständig und rechtzeitig melden (formlos per Mail oder direkt im System) – jede Abrechnung ist nur so gut wie ihre Daten – und Überweisungen freigeben. Der Lohnlauf selbst wird zum Nicht-Ereignis – und genau so soll es sein.